Phần mềm cafe có nên trang bị hay không

Công việc kinh doanh quán cafe có rất nhiều công đoạn từ pha chế, đến order, phục vụ bàn, thanh toán… và quán cafe không chỉ bán cafe mà còn bán rất nhiều sản phẩm ăn uống khác. Do đó, công việc đó cần phải được kiểm soát chặt chẽ trong mọi khâu để tránh thất thoát. Ngày nay, rất nhiều chủ quán café đã mạnh dạn đầu tư cho mình một hệ thống máy tính, máy tính tiền và phần mềm quản lý để chuyên nghiệp hóa hoạt động của quán. Vậy phần mềm quản lý cafe là gì và có nên mua phần mềm quản lý cafe hay không?

Phần mềm quản lý cafe là gì?

Đây là một phần mềm được viết để dành riêng cho việc thống kê, theo dõi, quản lý mọi hoạt động đầu vào đầu ra của một quán cafe. Phần mềm quản lý cafe hoàn chỉnh bao gồm một số hạng mục sau:

Order món qua máy tính bảng: đây là một ứng dụng rất chuyên nghiệp và hiện đại và có lợi thế về tương tác với khách hàng. Khách hàng sẽ vô cùng thích thú với việc lựa chọn thực đơn trên màn hình cảm ứng vô cùng sống động và không hề mất nhiều thời gian. Ứng dụng này giúp cho quán cafe quản lý được thực đơn của từng bàn khách đưa lệnh xuống bộ phận pha chế mà không bị nhầm lẫn giữa các bàn với nhau.
Thống kê nguyên vật liệu và khấu hao máy móc, công cụ dụng cụ pha chế: ứng dụng này của phần mềm quản lý cafe giúp cho bạn quản lý được toàn bộ chi phí đầu vào. Đây là yếu tố quan trong hàng đầu trong kinh doanh, kiểm soát tốt sẽ giúp chủ quán tiết kiệm được chi phí và mang lại lợi nhuận cao.
In hóa đơn, biên lai tính tiền bằng máy: Ứng dụng này giúp giảm thiểu thời gian con người phải tính toán, người có thể tính nhầm nhưng máy không bao giờ tính sai. Do đó mà quản lý được chính xác số lượng đơn hàng và giá tiền thanh toán đưa về doanh thu cho quán là bao nhiêu. Chỉ cần nhân viên thực hiện đúng thao tác máy thì chủ quán không phải lo lắng bị thất thoát nguồn tiền thu về.
Tính tiền lương nhân viên: Phần mềm cho phép chủ quán chấm công nhân viên, số ngày, số giờ làm việc, nếu nghỉ phép thì phải có lý do… Đây là cơ sở cho việc tính lương nhân viên của quán và kiểm soát được các vấn đề của quán thông qua lịch làm việc của nhân viên.

Có nên mua phần mềm quản lý café hay không?

Vậy thì những ưu điểm nào của phần mềm quản lý café sẽ giúp bạn đưa ra quyết định có nên mua phần mềm quản lý café hay không? Sau đây là những lợi ích mà phần mềm này mang lại:

Phần mềm rất dễ làm việc và chỉ cần có kết nối Internet là bạn hoàn toàn có thể làm chủ được mọi thông tin trực tuyến về hoạt động của quán.
Đủ một bộ tích hợp cả phần mềm và phần cứng để ứng dụng có thể hoạt động bao gồm: máy tính, máy in hóa đơn/biên lai, máy pos ngân hàng…
Giao diện và các danh mục của phần mềm dễ dàng được linh động thay đổi phù hợp với yêu cầu hoạt động của từng quán cafe khác nhau, chỉ cần vài thao tác cơ bản là bạn có thể nắm được cách sử dụng phần mềm.
Tính năng của phần mềm quản lý cafe thường được thiết kế phân quyền hoạt động, chủ quán sẽ là người ra quyết định phân quyền cho các nhân viên làm những khâu nhất định, còn chủ quán là người sở hữu mọi thông tin từ phần mềm.
Phần mềm quản lý cafe thường có giá cả dao động từ 3 triệu đến 5 triệu cho một phần mềm đầy đủ nhiều chức năng, khoản chi phí này không lớn mà có thể giúp ích rất nhiều trong hệ thống bán hàng của các quán cafe.

Phần mềm quản lý cafe tổng hợp

Nếu bạn là một chủ quán cafe đang đau đầu vì không kiểm soát được mọi hoạt động hàng ngày của quán thì hãy mạnh dạn đầu tư cho mình một phần mềm quản lý cafe để giảm thiểu chi phí và tăng năng suất lao động của nhân viên, tạo điều kiện tốt cho công việc làm ăn kinh doanh của mình nhé!

Tin liên quan: