Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quán cà phê

Bạn đang tìm một phần mềm quán cà phê để phục vụ nhu cầu quản lý, tính tiền, nhưng trên thị trường quá nhiều loại, bạn không biết lựa chọn phần mềm tính tiền quán cà phê nào cho hợp túi tiền và nhu cầu sử dụng? Vậy đây sẽ là các tips bỏ túi cho bạn!

1. Việc đầu tiên bạn cần biết đó chính là cần quan tâm xem mục đích mình cần phần mềm để làm gì? Điều đó có cần thiết với mô hình kinh doanh quán của bạn hay không? Bạn nên xác định loại nào phù hợp với mình cũng như nhu cầu tài chính của bản thân. Hiện trên thị trường có nhiều loại để bạn lựa chọn như: Mona Media, Cafe PosApp, Polaris FnB….

2. Không nên quá ham rẻ: Bạn mua phần mềm quán cà phê để mang lại hiệu quả cho hoạt động quán cà phê của bạn chứ không phải chỉ là hình thức để đối phó với khách hàng. Chính vì vậy, không nên mang tâm lý thích mua hàng rẻ để mua bởi vì cái gì cũng có cái giá trị của nó cả.

3. Lựa chọn phần mềm quán cà phê có thương hiệu sẽ giúp bạn nhận được những tư vấn cụ thể về tính năng và có giá tốt nhất, tránh tình trạng mua quá nhiều tiền nhưng nhu cầu thực sự của bạn lại không cần thiết.

4. Nên chọn phần mềm quán cà phê đã có thương hiệu: Thị trường có rất nhiều loại phần mềm cho quán cà phê với nhiều mức giá khác nhau từ những sản phẩm chất lượng thấp cho đến những sản phẩm chất lượng cao. Tuy nhiên, bạn nên chọn những phần mềm quán cà phê đã có tên tuổi ở trên thị trường để có chính sách cũng như chất lượng tốt hơn.

in liên quan:

5. Xác định mục tiêu lâu dài: Bạn không nên coi việc mua phần mềm chỉ là để thử nghiệm, và đợi khi nào kinh doanh thành công thì mới đầu tư 1 phần mềm tốt hơn. Nếu bạn suy nghĩ như vậy thì việc kinh doanh của bạn cũng sẽ chỉ mang tính chất thử nghiệm, không xác định được mục tiêu lâu dài. Bạn cần phải suy nghĩ công việc kinh doanh của bạn có thể tốt đẹp và phát triển hơn nữa trong tương lai thì như vậy bạn sẽ không bao giờ muốn sử dụng những phần mềm tính tiền chỉ có thể dùng trong thời gian 1-2 năm mà muốn nó vẫn có thể đáp ứng được các yêu cầu của bạn trong thời gian 3 năm tới thậm chí là 5 năm. Đó chắc chắn sẽ là điều không thể.

6. Mua phần mềm trước ngày khai trương: Bạn nên tính toán đến việc thử nghiệm cho cửa hàng của mình trước ngày bạn khai trương 1-2 tuần. Có như vậy thì khi đến ngày khai trương đông khách của bạn mọi thứ hoạt động ổn định ngay, không gặp tình trạng lúng túng khó khăn khi sử dụng và khách hàng sẽ đánh giá không tốt điều đó ở quán café của bạn. Bên cạnh đó, những nơi cung cấp cũng cần 1 thời gian để nhập hàng về cũng cử người xuống cửa hàng lắp đặt và hướng dẫn bạn vận hành.

7. Nếu bạn chỉ kinh doanh theo thời gian ngắn nhất định thì bạn không nên mua hẳn 1 phần mềm quán cà phê. Như vậy sẽ quá lãng phí nếu bạn bỏ ra chỉ để phục vụ trong vài tuần lễ hội chợ.

9. Bạn cần quan tâm đến thời gian bảo hành vì cần sự hỗ trợ của kỹ thuật, vì vậy thời gian bảo hành lâu sẽ giúp bạn yên tâm hơn cho sản phẩm của mình.

Chuyện là vậy đó, bởi nói cho dù bạn kinh doanh bất cứ ngành nghề nào đi nữa thì một phần mềm tính tiền là không thể thiếu. Nên bạn đừng thắc mắc là phần mềm tính tiền có cần thiết không, câu trả lời là có. Nếu bạn mở quán quy mô nhỏ thì dùng phần mềm tính tiền cà phê đơn giản thôi. Bạn đừng hỏi là phần mềm quán cà phê giá bao nhiêu, mà hãy tự nói với mình là “tiền nào của nấy, đã đầu tư kinh doanh thì đầu tư cho đáng”, mà thật ra phần mềm quán cà phê không mắc đâu. Chúc bạn thành công với việc kinh doanh của mình nhé!